Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung erklärt die Art, den Umfang und Zweck der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (nachfolgend kurz „Daten“) innerhalb unseres Onlineangebotes.
Name und Anschrift des Verantwortlichen
Verantwortlich im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung ist die
Abteilungsleitung von Karate-Do im TSV-Ost.
Sie erreichen die Abteilungsleitung unter folgender E-Mail-Adresse.
Allgemeines zur Datenverarbeitung
Art der verarbeiteten Daten
Im Regelfall können Sie dieses Onlineangebot ohne Angabe personenbezogener Daten nutzen. Personenbezogene Daten fallen jedoch an durch
- die Bereitstellung der Webinhalte und der damit verbundenen Speicherung von Daten in Serverlogfiles;
- Daten, die Sie uns im Rahmen einer Kontaktaufnahme per E-Mail oder Kontaktformular übermitteln;
- Bilder, deren Veröffentlichung im Rahmen unseres Onlineagebots Sie uns erlaubt haben.
Diese Fälle werden im Folgenden genauer beschrieben.
Im Rahmen dieses Onlineangebots werden keine Cookies eingesetzt.
Eine automatisierte Entscheidungsfindung oder ein Profiling findet nicht statt.
Betroffene Personen
Besucher (Nutzer) des Onlineangebots.
Zweck der Verarbeitung
- Bereitstellung des Onlineangebots
- Kommunikation mit Nutzern (z. B. Beantwortung von Anfragen)
- Sicherheitsmaßnahmen für unsere IT-Umgebung
Begriffe
„Personenbezogene Daten“ sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (die „betroffene Person“) beziehen. Beispiele sind Name, E-Mail-Adresse, Anschrift usw.
„Verarbeitung“ ist jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführte Vorgang im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten.
Als „Verantwortlicher“ wird die Person oder Stelle bezeichnet, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet.
Umfang und Ort der Verarbeitung personenbezogener Daten
Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung personenbezogener Daten unserer Nutzer erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers. Eine Ausnahme gilt in solchen Fällen, in denen eine vorherige Einholung einer Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht möglich ist und die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist. Soweit nicht anders erwähnt, werden die Daten in Deutschland gespeichert und verarbeitet.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten
Artikel 6, Abschnitt 1 der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) dient als Rechtsgrundlage für die zulässige Verarbeitung personenbezogener Daten.
Dort sind folgende Fälle einer rechtmäßigen Verarbeitung vorgesehen:
- Die betroffene Person stimmt der Verarbeitung ihrer Daten für einen oder mehrere Zwecke zu.
- Die Verarbeitung von personenbezogenen Daten ist zur Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich Dies gilt auch für eine Verarbeitung, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (z. B. Angebotserstellung) erforderlich ist.
- Die Verarbeitung personenbezogener Daten ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich, der unser Unternehmen unterliegt.
- Lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person machen eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich.
- Die Verarbeitung ist für eine Aufgabe erforderlich, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfogt, die dem Verantwortlichen übertragen wurden.
- Die Verarbeitung ist zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich, falls nicht die Interesessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen das erstgenannte Interesse überwiegen
Zusammenarbeit mit Auftragsverarbeitern und Dritten
Für einen Teil unserer Datenverarbeitung (den Betrieb dieses Onlineangebots und des E-Mail-Servers) nutzen wir einen Server, bei dessen Verwaltung wir auch die Dienste eines externen IT-Dienstleisters nutzen. Der Umgang mit personenbezogenen Daten nach Maßgabe der DSGVO und die technischen und organisatoriscne Maßnahmen zu deren Schutz werden vertraglich mit dem Dienstleister vereinbart.
Eine weitergehende Übermittlung Ihrer Daten an Dritte findet nicht statt, soweit wir nicht rechtlich dazu verpflichtet sind oder Sie dem ausdrücklich zustimmen.
Übermittlung an Drittländer
Ihre Daten werden nicht an Drittländer übermittelt.
Links zu Angeboten Dritter
Dieses Onlineangebot stellt Links zu Angeboten und Informationen Dritter zur Verfügung. Für den Inhalt dieser Angebote und Informationen ist allein der jeweilige Drittanbieter verantwortlich. Für diese Angebote und Informationen gelten die Datenschutzbestimmungen des Drittanbieters.
Datenlöschung und Speicherdauer
Sofern nicht im Rahmen dieser Datenschutzerklärung ausdrücklich angegeben, werden die bei uns gespeicherten Daten gelöscht, sobald sie für ihre Zweckbestimmung nicht mehr erforderlich sind und der Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Sofern die Daten nicht gelöscht werden, weil sie für andere und gesetzlich zulässige Zwecke erforderlich sind, wird deren Verarbeitung eingeschränkt. D.h. die Daten werden gesperrt und nicht für andere Zwecke verarbeitet.
Rechte der betroffenen Person
Werden Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet, sind Sie Betroffener i.S.d. DSGVO und es stehen Ihnen folgende Rechte gegenüber dem Verantwortlichen zu:
- Sie haben das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob betreffende Daten verarbeitet werden und auf Auskunft über diese Daten sowie auf weitere Informationen und Kopie der Daten.
- Sie haben das Recht, die Vervollständigung der Sie betreffenden Daten oder die Berichtigung der Sie betreffenden unrichtigen Daten zu verlangen.
- Sie haben das Recht zu verlangen, dass betreffende Daten unverzüglich gelöscht werden, bzw. alternativ eine Einschränkung der Verarbeitung der Daten zu verlangen.
- Sie haben das Recht zu verlangen, dass die Sie betreffenden Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, erhalten und deren Übermittlung an andere Verantwortliche zu fordern.
- Sie haben das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einzureichen.
- Widerrufsrecht:Sie haben das Recht, erteilte Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen
- Widerspruchsrecht: Sie können der künftigen Verarbeitung der Sie betreffenden Daten jederzeit widersprechen. Der Widerspruch kann insbesondere gegen die Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung erfolgen.
Bereitstellung der Website und Logfiles
Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Wir erheben Daten über jeden Zugriff auf den Server, auf dem sich dieser Dienst befindet (sogenannte Serverlogfiles). Zu den Zugriffsdaten gehören
- Name der abgerufenen Webseite
- Datei
- Datum und Uhrzeit des Abrufs
- Übertragene Datenmenge
- Meldung über erfolgreichen Abruf
- Browsertyp und Version
- Betriebssystem des Nutzers
- Referrer URL (die zuvor besuchte Seite)
- IP-Adresse
Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten des Nutzers findet nicht statt. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht, soweit wir nicht im Einzelfall rechtlich dazu verpflichtet sind.
Zweck der Datenverarbeitung und Rechtsgrundlage
Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung der Website an den Rechner des Nutzers zu ermöglichen. Hierfür muss die IP-Adresse des Nutzers für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben.
Die Speicherung in Logfiles erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Website sicherzustellen. Zudem dienen uns die Daten zur Optimierung der Website und zur Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme. Eine Auswertung der Daten zu Marketingzwecken findet in diesem Zusammenhang nicht statt.
In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung nach Art. 6 (1 f) DSGVO.
Dauer der Speicherung
Logfile-Informationen werden aus Sicherheitsgründen (z.B. zur Aufklärung von Missbrauchs- oder Betrugshandlungen) für die Dauer von maximal 14 Tagen gespeichert und danach gelöscht. Daten, deren weitere Aufbewahrung zu Beweiszwecken erforderlich ist, sind bis zur endgültigen Klärung des jeweiligen Vorfalls von der Löschung ausgenommen.
Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website und die Speicherung der Daten in Logfiles ist für den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich. Es besteht folglich seitens des Nutzers keine Widerspruchsmöglichkeit.
E-Mail-Kontakt und Kontaktformular
Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Sie können über das bereitgestellte Kontaktformular oder über die bereitgestellte E-Mail-Adresse Kontakt mit uns aufnehmen. In diesem Fall werden die mit der E-Mail oder im Kontaktformular übermittelten personenbezogenen Daten des Nutzers gespeichert.
Außerdem werden Verkehrsdaten der E-Mail-Kommunikation in Protokolldateien des Mail-Servers gespeichert. Diese beinhalten insbesondere Sender und Absender von E-Mails, den Zeitpunkt der Kommunikation sowie Erfolg bzw. mögliche Fehler bei der Kommunikation.
Es erfolgt in diesem Zusammenhang keine Weitergabe der Daten an Dritte, falls wir dazu nicht im Einzelfall rechtlich verpflichtet sind. Die Daten werden ausschließlich für die Verarbeitung der Konversation sowie, im Fall der protokollierten Verkehrsdaten, zur Problemanalyse verwendet.
Eine Datenübertragung über das Internet ist grundsätzlich mit gewissen Risiken behaftet. Daher nutzen wir das HTTPS-Protokoll für die Seiten unseres Onlineangebots und für das Kontaktformular, um die von Ihnen eingegebenen Daten zu schützen.
Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die im Zuge einer Übersendung einer E-Mail oder mittels des Kontaktformulars übermittelt werden, ist Art. 6 (1 f) DSGVO.
Zweck der Datenverarbeitung
Bei einer Kontaktaufnahme per E-Mail oder Kontaktformular liegt hieran auch das erforderliche berechtigte Interesse an der Verarbeitung der Daten.
Dauer der Speicherung
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Für die personenbezogenen Daten, die per E-Mail oder Kontaktformular übersandt wurden, ist dies dann der Fall, wenn die jeweilige Konversation mit dem Nutzer beendet ist. Beendet ist die Konversation dann, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist.
Protokollierte Verkehrsdaten werden maximal 6 Monate gespeichert.Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Der Nutzer hat jederzeit die Möglichkeit, seine Einwilligung zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu widerrufen. Nimmt der Nutzer per E-Mail oder Kontaktformular Kontakt mit uns auf, so kann er der Speicherung seiner personenbezogenen Daten jederzeit widersprechen. In einem solchen Fall kann die Konversation nicht fortgeführt werden.
Alle personenbezogenen Daten, die im Zuge der Kontaktaufnahme gespeichert wurden, werden in diesem Fall gelöscht bzw. gesperrt.
Im Rahmen unseres Onlineangebots veröffentlichte Bilder
Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Bilder, deren Veröffentlichung im Rahmen unseres Onlineangebots Sie uns erlauben, werden ausschließlich für diesen Zweck verwendet.
Vor der Veröffentlichung eines Bilds holen wir die explizite, schriftliche Einwilligung der betroffenen Personen ein.
Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage für die Nutzung solcher Bilder ist die ausdrückliche Einwilligung der betroffenen Person gemäß Art. 6 (1 a) DSGVO.
Zweck der Datenverarbeitung
Bereitstellung des Onlineangebots.
Dauer der Speicherung
Die Bilder werden aus dem Onlineangebot entfernt und gelöscht, wenn entweder das Onlineangebot neu gestaltet wird oder die betroffene Person ihre Einwilligung widerruft.
Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Die betroffene Person hat jederzeit die Möglichkeit, ihre Einwilligung zur Verarbeitung und Nutzung der Bilder zu widerrufen. Diese werden in diesem Fall gelöscht.